Nos Services

IS Office Solutions, votre partenaire administratif, digital et stratégique

Dans un monde où la rapidité, l’organisation et la visibilité numérique sont devenues essentielles à toute entreprise, IS Office Solutions s’impose comme un soutien professionnel complet, moderne et rigoureux. Notre mission est simple : permettre aux entrepreneurs, artisans, indépendants, associations, TPE et PME de gagner du temps, d’améliorer leur efficacité administrative, de structurer leur organisation interne et de renforcer leur présence digitale.

IS Office Solutions est née d’un constat : trop d’entreprises perdent chaque année un temps précieux à gérer des tâches administratives, répétitives ou techniques, au détriment de leur cœur de métier. Notre ambition est d’offrir un accompagnement global, flexible et personnalisé, permettant à chaque professionnel de se concentrer sur ce qu’il fait de mieux, tout en nous confiant ce qui prend du temps, ce qui demande une expertise, ou ce qui nécessite une réelle méthode organisationnelle.

Du secrétariat administratif à la saisie de documents, de l’aide à la rédaction professionnelle à l’optimisation SEO, de la transcription au conseil en organisation interne, IS Office Solutions propose un panel de solutions adaptées à toutes les structures et à tous les secteurs d’activité. Chaque client bénéficie d’un accompagnement sur mesure, ajusté à ses besoins, à son rythme et à ses objectifs.

Les fondamentaux d’IS Office Solutions : rigueur, confidentialité, efficacité

L’ADN d’IS Office Solutions repose sur trois piliers indiscutables.

Une rigueur professionnelle irréprochable

Le métier de secrétariat, d’assistance administrative et de gestion documentaire exige précision, ordre, clarté et respect des délais. Chez IS Office Solutions, chaque tâche est effectuée avec une méthodologie formelle, une révision minutieuse et une logique de standard professionnel. Qu’il s’agisse de saisir un document, de corriger un rapport, de rédiger un contenu optimisé ou de préparer une note administrative, nous appliquons la même exigence de qualité.

Une confidentialité totale

Toutes les données, informations, transmissions et documents confiés sont traités dans le strict respect du RGPD et des obligations légales françaises en matière de protection des données. Aucun document, aucune information personnelle ou stratégique n’est jamais partagé avec un tiers. La discrétion fait partie intégrante de notre engagement.

Une efficacité opérationnelle et stratégique

IS Office Solutions, ce n’est pas seulement exécuter des tâches : c’est accompagner, simplifier et optimiser. Notre travail vise non seulement à vous soulager, mais aussi à améliorer vos méthodes administratives, à rationaliser vos outils et à structurer vos informations. L’efficacité est autant dans l’action que dans le conseil que nous prodiguons.

Saisie de documents : rapidité, précision et mise en forme professionnelle

La saisie est l’un des services les plus demandés par les professionnels. Beaucoup d’entreprises accumulent des notes manuscrites, des documents PDF non modifiables, des rapports à structurer, ou encore des fichiers à numériser. IS Office Solutions propose un service complet de saisie et de mise en forme.

Saisie simple

Nous prenons en charge la saisie :

de lettres
de comptes rendus
de manuscrits
de notes internes
de courriers administratifs
de listes, tableaux, fiches et bases de données

Chaque document est revu, corrigé et formaté.

Saisie complexe et mise en forme avancée

Certains documents exigent une mise en page stricte : rapports, documents comptables, catalogues, guides techniques, mémoires, documents institutionnels. Nous maîtrisons :

les sommaires automatiques
les styles typographiques
les tableaux complexes
les graphiques
les formats PDF interactifs
les exports multi-supports

Conversion et retranscription

Nous transformons vos fichiers :

PDF → Word
manuscrits → fichiers numériques
dictées audio → documents structurés
scans → documents modifiables

La précision linguistique et grammaticale est garantie.

Secrétariat externalisé : une solution flexible pour les entreprises

Le secrétariat externalisé est l’une des activités principales d’IS Office Solutions. Il permet aux entreprises d’éviter les charges d’un salarié tout en bénéficiant d’un soutien compétent, réactif et disponible.

Gestion administrative

Nous nous occupons :

de la rédaction et l’envoi de courriers
de la gestion des e-mails
du tri documentaire
de la création de dossiers
du classement numérique
du suivi administratif des clients ou fournisseurs

Secrétariat commercial

Nous assurons :

la rédaction de devis et factures
les relances clients
la mise à jour de fichiers commerciaux
la gestion des rendez-vous
la préparation de documents de vente

Nous n’effectuons pas de conseil juridique mais nous mettons en forme les documents fournis.

Rédaction professionnelle : des contenus clairs, efficaces et structurés

La rédaction occupe une place essentielle dans le fonctionnement d’une entreprise moderne. Que ce soit pour la communication, pour le marketing, pour les documents internes ou les besoins numériques, IS Office Solutions propose :

Rédaction de documents administratifs

Courriers, notes, procédures, rapports, documents internes, guides, modes opératoires.

Rédaction commerciale

Fiches produits, argumentaires, descriptions, présentations d’entreprise, documents publicitaires.

Rédaction web optimisée SEO

Aujourd’hui, écrire pour le web ne signifie plus seulement remplir des pages : il faut convaincre le lecteur et plaire aux moteurs de recherche.
IS Office Solutions crée :

articles de blog optimisés
pages de catégorie
textes pour pages d’accueil
contenus marketing
fiches produits SEO

Nous respectons :

les balises Hn
les mots-clés
le maillage interne
les bonnes pratiques Google
les critères d’E-E-A-T
la structure SEO moderne

Optimisation SEO (référencement naturel)

L’un des domaines les plus stratégiques pour IS Office Solutions est le SEO appliqué aux TPE/PME. Beaucoup de petites entreprises ont des sites internet mais manquent de visibilité. Notre objectif : faire monter votre site dans les résultats Google grâce à une stratégie simple, efficace et durable.

Audit SEO

Nous analysons :

le site web
la structure technique
les performances
la sémantique
le contenu
les problèmes de navigation
les erreurs (404, balises manquantes, pages dupliquées)

Optimisation du contenu

Nous réécrivons et optimisons :

les pages existantes
les articles
les descriptions
les balises méta
les titres
les ancres
la structure des textes

Création de contenu SEO

Nous créons du contenu :

optimisé
long format
structuré
rédigé pour convertir
respectant les standards Google

Suivi SEO

Nous assurons un suivi mensuel :

positionnement
trafic
évolution des mots-clés
recommandations

Gestion documentaire : organisation, archivage, numérisation

Une entreprise qui n’organise pas ses documents perd en productivité et en sécurité. IS Office Solutions propose :

Classement numérique

hiérarchisation des dossiers
nettoyage des fichiers
renommage cohérent
organisation par année, type, projet

Archivage

création d’archives
conversion papier → numérique
optimisation des formats

Création d’outils

modèles de documents
feuilles de calcul
tableaux de gestion
procédures PDF

Saisie SEO : l’alliance du contenu et de la technique

La saisie SEO est un concept innovant proposé par IS Office Solutions :
Une double prestation mêlant saisie de documents web et optimisation directe pour le référencement.

Nous créons ou optimisons :

des articles longs
des pages de blog
des fiches produits
des textes informatifs
des catégories e-commerce
des descriptions techniques

Chaque texte inclut :

un champ lexical travaillé
un maillage interne cohérent
des mots-clés stratégiques
une structure claire
un style professionnel

Accompagnement des entrepreneurs, indépendants et PME

Nous accompagnons :

artisans
commerçants
professions libérales
consultants
thérapeutes
e-commerçants
associations
petites entreprises

Chaque client bénéficie d’un suivi personalisé :

évaluation des besoins
planification des tâches
création d’outils
accompagnement sur la durée

Pourquoi choisir IS Office Solutions

Gain de temps

Vous vous concentrez sur votre activité principale, nous gérons les tâches secondaires mais essentielles.

Gain d’argent

Pas de charges salariales, pas d’engagement long :
La prestation est flexible, adaptée, rentable.

Expertise professionnelle

Rédaction, secrétariat, SEO, saisie : un professionnel expérimenté gère chaque tâche.

Adaptabilité totale

Nous travaillons selon vos besoins, vos outils, vos méthodes et votre rythme.

Confidentialité garantie

Toutes les données sont protégées, sécurisées et traitées dans le respect absolu du RGPD.

Conclusion : IS Office Solutions, votre partenaire fiable pour une gestion administrative et digitale optimisée

Dans un univers où chaque minute compte, où chaque document a son importance et où chaque page web influence votre visibilité, IS Office Solutions se présente comme un partenaire complet, polyvalent et indispensable. Notre mission est de rendre votre organisation plus fluide, votre communication plus professionnelle, et votre présence digitale plus forte.

Travailler avec IS Office Solutions, c’est choisir :

la tranquillité administrative
l’efficacité opérationnelle
la visibilité numérique
la performance commerciale
l’accompagnement sur mesure

Nous sommes à vos côtés pour vous aider à structurer, développer et valoriser votre activité.